为了加强对社团的指导，备战十佳社团评选，11月26日，新传学院院属社团工作会议在院楼508会议室召开。会议由辅导员张超主持，院团委副书记（学生）胡晨玥、院学生会副主席刘紫仪以及学院六个社团的主要负责人参会。

会上，张超就当前社团存在的一些管理不够规范的问题做了点评和提醒，例如账务管理、报销程序不够明确、活动开展缺乏思政指导等，要求各社团举一反三，强化规范管理。根据学院领导指示，他将各个社团的指导老师做了告知，明确了将试行“双导师”制，并提醒各社长要加强与指导教师的沟通。对即将举办的“十佳社团”评比活动进行了深入探讨，并要求进入前20的普通话协会要认真准备，积极备战，精心打磨PPT和汇报稿。

会上，张超听取了各社长就社团发展中遇到的问题并提出了建议，对下一阶段工作进行了铺排。他要求各社长要带领社团全体成员召开一次专题学习社团章程的会议，认真梳理社团历年材料并做存档、对社团网盘要恢复使用等。张超特别强调，社团会长要实行轮值制，各会长须轮流到学院团委办公室值班，定期向指导教师汇报工作。会上，张超就学院双迎晚会向upfunky户外运动与竞技协会、普通话协会提出了出演节目的要求。

此次会议为新一学年社团工作明确了要求，巩固和强化了社团运行机制，有利于学院社团“谋新篇、布新局”。