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新传学院开展“素质拓展学分认证”专题培训会

      2016年上半学年已过半,bet356唯一官网体育的各项活动都在有条不紊地进行着。为了使素质拓展学分认证更加高效化、规范化和系统化,我院于10月下旬开展了一系列有关“素质拓展学分认证”的专题培训。

前期培训使工作更加高效

      2016年10月14日中午,bet356唯一官网体育2016年素质拓展第一次培训会在学院三楼学生会办公室如期举行。2016级各专业的认证委员、学院第七届学生会各部门部员代表以及学院附属协会的负责人共同参与了此次培训会。会议由16级辅导员张雁主持,院学生会认证部部长张锦星担任培训会的主讲人。

      会议伊始,张锦星从“什么是素质拓展学分”、“学分认证细则”、“学分认证表格填写格式”三个方面出发,详细介绍了学校学分认证的相关规则、制度。在介绍学分认证的流程时,她详细解说了如何认证学分以及认证过程中需要注意的问题。针对往年的认证工作中出现的失误,她专门提到了学分漏记之后,认证人员应采取的补救措施。她说道,“学分认证工作很繁重但一定要严谨,虽然可以补救,但是会耗费很长时间,所以大家一定要严肃对待,尽量避免错记和漏记情况的发生。”接着,她向同学们展示了学分认证表格的正确填写格式,过程中,她耐心的介绍了正文填写的字体、行高、间距等格式设置。同时她强调,在学分认证表格的制作过程中,一定要注意每位同学的基本信息填写情况是否有错漏。她进一步指出,学分认证工作,一定要准确,快捷和高效!

      会上,参加培训会的同学们仔细聆听,认真记着笔记。培训会结束后,张锦星给同学们留了一份任务,那就是发给每位同学一张错误的表格,让同学们进行修改,之后再发给她检查,以此来进一步让大家熟悉学分认证表格的填写工作,帮助同学们记忆培训会的内容。

线上系统使认证更加便捷

      2016年10月30日晚7点,第二期素质拓展培训会在学院楼三楼会议室召开。会议由新传学院认证部召开,部长张锦星主讲,14级、15级、16级各班认证委员、院会各门部长、院挂靠社团负责人参与了此次培训会。此次会议主要介绍如何使用线上第二课堂信息管理系统进行学分认证。

      认证部部长张锦星为大家简要介绍了第二课堂信息管理系统的团体入驻、课程申请、学分认证等操作方法。首先是团体入驻,活动组织者或其团队首次使用Myouth平台发布第二课堂活动时需要申请入驻,然后按步骤填写相关资料后提交审核。其次是项目申报,各学院有权发布第二课堂活动的团体可自主申报课程并设置学分,包括学分项目、分值、数量等。校团委将授权各学院对活动项目进行审核,原则上为各学院团委书记。最后,审核人用手机对项目进行审核,经审核通过的项目将在我校Myouth平台专属页面呈现。学生可通过手机在线提交报名信息。未通过的项目可经审核人提出的意见修改后重新提交,直至通过审核。

      第二课堂信息管理系统为同学们提供了一个线上的活动发现平台,解决了学院活动的宣传问题,降低了学院的审核难度,杜绝了虚假宣传,更解决了学分认证难的问题,为第二课堂的更好开展保驾护航。但是,“第二课堂信息管理系统是今年首次开始使用,因此它仍然存在许多不足,因此我们会在使用的过程中对其不断地加以改进,慢慢将其推广。”张锦星这样总结到。

      学分是衡量学生综合素质的重要依据,毫无疑问,素质拓展学分认证是一项非常重要的工作。此次素质拓展培训会的召开给参会人员普及了第二课堂信息管理系统的相关知识,提升了其业务能力,为今后素质拓展学分认证工作的有序开展奠定了良好的基础,并且此项工作也将惠及和服务更多学生。(文/图 院会宣传部)