4月24日晚7点，院学生会在学院三楼会议室举行“学生干部技能提升计划系列讲座”的第二讲。文学院2013级汉语国际教育专业、校学生工作助理总队长顾逸然应邀担任本次培训会主讲人，讲座由院学生会副主席吴利亚主持，学生会各部门的骨干聆听了本次讲座。

    顾逸然首先简单介绍了会议活动主要分为三个阶段：前期准备、中期执行和活动后期，从这三个阶段入手进行讲解：前期准备又分为方案策划、工作布置会、物料准备、会场布置和其他准备等。“物料准备说来就来，友谊的小船说翻就翻”，顾逸然用幽默的语言形容物料准备的复杂和琐碎。活动看似简单，但需要十二分的细致和耐心。剪刀胶带、话筒电池、茶叶茶具、席卡横幅、对讲机和文件材料等细小事项她都一一道来。随后顾逸然利用3个具体案例来跟同学们强调关于会议议程的内容、排版和颜色问题及座次安排的注意事项，她提出座次安排要遵循“前高后低、中高侧低、左高右低、奇正中高、偶左中高”的原则。PPT的生动展示与详细的讲解使得复杂的活动变得通俗易懂，简洁明了。

    在中期执行阶段，顾逸然强调工作人员应该按时到岗，佩戴工作证；精神饱满，衣着得体，举止大方；要活跃氛围，带头鼓掌。她详细讲解了茶水服务这一内容，提到要准备好干净卫生的茶具，多种类的茶叶，倒茶时要注意水七八分满即可，端茶时如果是女性，则杯子的拿法应该是右上左下，如果是男性，则双手拱握杯子的二分之一处，上茶应该先主后次，茶具摆放在右侧，方便人饮茶，添茶是在嘉宾饮了3-4口后。为了让同学们能准确地了解茶水服务这块内容，顾逸然亲自示范倒茶和端茶，动作标准又不失优雅。最后顾逸然特别强调活动后期的重要性。活动举办完毕，然而其后期工作才刚刚开始活，其中包括会场清理、物资归还、后期宣传、总结会议和留存底稿等。活动后期的结束才是一个整个活动的完满落幕。

    “活动策划与执行”是学生工作的一项重要内容，顾逸然结合自己丰富的实践经验，细致入微地为我院学生干部进行讲解，帮助我院学生干部提高工作能力，以完善学生会队伍的综合素质，更好地为全院师生提供更优质的服务，同时也加强了我院与兄弟学院的联系与交流。（文/宣传部 张甜怡 图/邹韩欣）